1994年新上海大学组建后，设置上海大学文学院档案学系。2008年，整合档案学专业、情报学专业、图书馆学专业资源成立图书情报档案系。 现设档案学本科专业，“图书馆、情报与档案管理”一级学科硕士点、档案学、情报学、图书馆学3个二级学科硕士点。建有“上海研究生联合培养基地”，信息资源管理为上海大学重点学科，档案学为上海市教育高地。设有档案事业发展研究中心、现代档案保护技术实验室、上海大学图书情报档案实验教学中心。全系专业教师27人，其中教授7人。上海市档案局馆兼职教授8人，师资团队结构合理，水平较高。
在教学中注重教学质量，立足上海，着力培养学生的专业素质与人文素质，近年来，图情档专业毕业生一次就业率保持100%，深受用人单位好评。截止2008年，已培养本科生、专科生二千余人，研究生三百余人。目前在校本科生192人，研究生84人。
聚精会神地抓学科建设，着力加强科学研究，以科研促教学是图书情报档案系办学的重要指导思想。近五年共主持完成种类课题40余项，其中国家社科基金项目5项、国家级教改项目2项，上海市精品课程、重点课程3门。在核心期刊发表论文80篇以上，出版著作14部。科研成果获各类奖励近30项，其中有国家级教学成果二等奖、上海市教学成果一等奖、二等奖。产生了较好的社会效益和学术影响，为图情档专业人才培养提供了有力支持。
与社会联合办学是图书情报档案系办学的突出特色，图书情报档案系与上海市档案局馆在业务活动中建立了密切的联系，双方签署共建协议，上海市档案局在校设立本科和研究生奖学金，设立学科发展基金，联合培养研究生。全系教师积极参加上海市档案局馆的岗位培训、科研立项、成果鉴定、学术研究等活动。在长期的教学科研实践中建立起上海市档案馆、浦东新区档案馆、宝钢集团档案馆、安徽和县档案馆等二十余个稳定的教学科研基地。在深化学科建设与发展上海档案事业中双方密切联系，形成了协调的联合办学的模式和机制。
目前，图书情报档案系大力加强学科建设和教学改革，向更高的目标迈进。